近日,我校荣获“2015-2017年度全市档案工作优秀集体”称号。
我校档案工作严格执行集中规范化管理,维护档案完整与安全,严守档案保密制度和调阅流程、努力提升档案服务水平,坚持“三个到位”,一是机构设置到位。成立了综合档案室,负责全校档案管理工作;二是基础保障到位。购置了密集架、空调、扫描仪等硬件设备,打牢了档案管理工作的硬件基础;三是责任落实到位。实施档案工作责任制,综合档案室将文件材料的收集、整理、归档工作列入相关人员岗位责任制。把好“两个关口”。一是严把“整理关”,收集各部门活动中形成的具有使用和保存价值的各种文件、材料、声像、实物等,并严格按类别进行分类整理,及时移交档案室归档;二是严把“立卷关”,按照我校档案管理相关制度中归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、登记、统计等相关要求,形成一套比较完整的档案管理制度体系,为档案管理工作奠定了基础。
档案室注重安全,做好档案保管工作,服务我校发展。档案室配备档案安全设施设备,档案办公、库房、阅览三分开。档案管理员定期对档案库房进行例行检查,落实“八防”要求,确保了档案安全。正确处理管理与服务的关系,认真执行《档案借阅制度》,严把借阅审批关,提供优质服务,力求让查阅人“查有所获”。
我校将珍惜荣誉,为进一步提高档案管理水平,推进档案数字化工作继续努力!
(党政办公室)
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